Privacy Policy

# Ultimo aggiornamento: 22/02/2026 – 22:24

Eticarium (di seguito anche definita “Piattaforma“) considera la protezione dei dati, personali e non, dei propri utenti, partner e contatti un valore fondamentale sulla quale applicare la propria mission di promuovere e valorizzare l’etica.

Per questo motivo, noi di Eticarium adottiamo un insieme di regole, procedure e misure organizzative volte a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni trattate, conformemente al Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), alla normativa nazionale applicabile e laddove necessario o possibile l’applicazione di altre normative europee o nazionali vigenti.

Questa policy ti spiegherà quali dati raccogliamo, come li proteggiamo, categorizziamo e utilizziamo quando interagisci con noi; bensì come contattarci e quali sono i tuoi diritti e come esercitarli.

Quali dati raccogliamo e la loro tipologia

Quando interagisci con noi, possiamo raccogliere diverse categorie di dati, a seconda di come utilizzi i nostri servizi e di quali funzionalità decidi di attivare o utilizzare.

A titolo esemplificativo ma non esaustivo, tali dati possono includere:

• Dati identificativi: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, eventuali identificativi interni dell’account (ID / Token), username.
• Dati di utilizzo e navigazione: questi sono raccolti automaticamente attraverso l’uso del sito o di eventuali app o servizi digitali (es. indirizzo IP, log di accesso, informazioni sul dispositivo, dati di log, cookie tecnici e – se da te accettati – cookie analitici o di profilazione, pixel, tag e tecnologie simili).
• Dati relativi alle relazioni contrattuali o di partnership: tutti quei dati che condividi pubblicamente con utenti, partner, fornitori o collaboratori (es. dati di fatturazione, dati della tua attività, dati necessari all’esecuzione del rapporto, cronologia delle interazioni rilevanti ai fini contrattuali).
• Dati di contenuto che decidi di condividere sulla Piattaforma o con noi (es. testi, materiali, documenti, feedback, segnalazioni, richieste di supporto, preferenze di comunicazione).
• Dati di comunicazione (es. email, messaggi, log delle comunicazioni con il nostro supporto o con i referenti di Eticarium, dati relativi all’iscrizione a newsletter o ad altri canali di informazione).
• Eventuali dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR (es. opinioni etiche, filosofiche o di valore, altri dati che rientrano nelle “categorie particolari di dati personali”), che verranno trattati soltanto se strettamente necessari, su base giuridica adeguata e, ove richiesto, previo tuo consenso esplicito, nonché adottando idonee misure di tutela aggiuntive.

Seppur non sia nostro interesse raccogliere dati per tuo conto da fonti terze (es. partner, fornitori, servizi integrati esterni), provvederemo – nei limiti previsti dalla normativa – a fornirti le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 GDPR nel modo più chiaro e trasparente possibile.

Come utilizziamo i dati raccolti

Utilizziamo i dati raccolti per perseguire finalità coerenti con la mission etica della Piattaforma e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e proporzionalità previsti dal GDPR e le altre normative vigenti, laddove applicabili.

A titolo esemplificativo, i tuoi dati possono essere utilizzati per le seguenti finalità (da dettagliare e selezionare in base ai trattamenti effettivi):

• Funzionamento della Piattaforma: erogare e gestire i servizi, creare e gestire gli account, permettere la fruizione delle funzionalità, garantire supporto tecnico e assistenza, tutelare la piattaforma e le utenze da attacchi.
• Gestione delle relazioni contrattuali e di partnership: amministrazione, contabilità, adempimenti fiscali e normativi, gestione dei rapporti con partner, fornitori e collaboratori.
• Miglioramento dei servizi: analizzare in forma aggregata o pseudonimizzata, l’utilizzo della Piattaforma per migliorare l’esperienza utente, sviluppare nuove funzionalità, correggere errori e incrementare la qualità dei servizi.
• Adempimenti legali: adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie o ordini dell’Autorità (es. conservazione di log, riscontro a richieste delle Autorità competenti).
• Tutela dei diritti: prevenire o gestire abusi, controversie, frodi o attività illecite, nonché esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o dinanzi alle autorità competenti.

Per ogni finalità individueremo e documenteremo una specifica base giuridica (es. esecuzione di un contratto, obbligo legale, consenso, legittimo interesse) e, ove richiesto, ti verrà richiesto un consenso libero, specifico, informato ed esplicito per trattamenti ulteriori o per categorie particolari di dati personali.

Quali dati condividiamo e con chi

Per garantire il corretto funzionamento della Piattaforma, potremmo condividere alcuni dei tuoi dati con soggetti terzi accuratamente selezionati, nel rispetto del principio di minimizzazione e delle misure di sicurezza adeguate.

In particolare, potremo comunicare i dati alle seguenti categorie di destinatari:

• Fornitori di servizi e partner tecnici che ci supportano nell’erogazione dei servizi (es. provider di hosting, servizi cloud, piattaforme di invio email, strumenti di analisi o monitoraggio, sistemi CRM), senza che abbiano accesso diretto ai dati, se non criptati.
  I. Fornitori di servizi: Infomaniak Network SA per servizi e-mail e di dominio.
  II. Partner tecnici: Soluzioni InformEtiche A.P.S. per hosting e supporto tecnico server-side.
• Consulenti professionali (es. legali, fiscali, contabili, consulenti privacy e sicurezza, altri consulenti specializzati) che agiscono nel rispetto dei relativi obblighi di riservatezza.
• Autorità competenti o soggetti pubblici, quando ciò sia richiesto dalla legge, da un regolamento o da un ordine dell’Autorità, oppure per tutelare diritti, libertà o interessi legittimi della Piattaforma, degli utenti o di terzi.
• Altri soggetti nei casi in cui il trasferimento sia previsto dalla normativa applicabile o basato sul tuo consenso esplicito (es. specifici progetti, iniziative, partnership che richiedono la condivisione di determinati dati).

Se i dati dovessero essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), ci assicureremo di adottare le garanzie adeguate previste dal GDPR (es. decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, misure supplementari di sicurezza) e ti forniremo informazioni chiare su tali trasferimenti. Ad oggi, tutti i tuoi dati rimangono nello spazio UE, nel dettaglio in Italia.

Misure di sicurezza dei dati

Per noi di Eticarium la sicurezza delle informazioni è un requisito imprescindibile e parte integrante della nostra visione etica per garantire la coerenza del sistema di riservatezza dei dati di chiunque.

Adottiamo dunque misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da trattamenti non autorizzati o illeciti, nonché dalla perdita, dalla distruzione o dal danneggiamento accidentale o volontario, in linea con l’art. 32 GDPR.

A titolo esemplificativo, tali misure includono:

• Misure tecniche: sistemi di autenticazione e autorizzazione all’accesso, cifratura o pseudonimizzazione dei dati ove appropriato, backup periodici, sistemi di monitoraggio e logging degli accessi, firewall e strumenti di sicurezza perimetrale.
• Misure organizzative: politiche interne sulla sicurezza e riservatezza, procedure documentate, nomina di soggetti autorizzati al trattamento con istruzioni adeguate, formazione degli operatori, limitazione degli accessi e permessi granulari.
• Verifiche periodiche: controlli, audit e test periodici per valutare l’efficacia delle misure di sicurezza adottate, il loro aggiornamento rispetto all’evoluzione tecnologica e ai nuovi rischi, la continua adeguatezza rispetto alle normative vigenti.

In caso di violazione dei dati personali (data breach) che possa comportare un rischio per i tuoi diritti e le tue libertà, ci impegniamo a gestire l’evento in conformità agli artt. 33 e 34 GDPR, informandoti sull’impatto e le possibili conseguenze.

I tuoi diritti

In qualità di interessato, hai il diritto di mantenere il controllo sui tuoi dati e di esercitare una serie di diritti riconosciuti dal GDPR, che noi ci impegniamo a rispettare e facilitare.

In particolare, nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15–22 del GDPR, puoi esercitare (tra gli altri) i seguenti diritti:

• Diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi dati personali e ricevere informazioni sul trattamento stesso, nonché una copia dei dati trattati.
• Diritto di rettifica: chiedere la correzione o l’aggiornamento dei dati inesatti o incompleti che ti riguardano.
• Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”): richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali quando ricorrono le condizioni previste dalla normativa.
• Diritto alla limitazione del trattamento: chiedere che il trattamento venga limitato al solo storage dei dati in specifiche circostanze (es. contestazione dell’esattezza dei dati, opposizione al trattamento, ecc.).
• Diritto alla portabilità: ricevere i dati personali che ti riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare, ove tecnicamente fattibile.
• Diritto di opposizione: opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei tuoi dati basato su un nostro legittimo interesse; in tal caso ci asterremo dal trattare ulteriormente i tuoi dati, salvo che sussistano motivi legittimi cogenti che prevalgano sui tuoi interessi, diritti e libertà o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• Diritto di revoca del consenso: ove il trattamento si basi sul consenso, hai il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
• Diritto di proporre reclamo: hai sempre il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali competente (o a quella del Paese UE in cui risiedi o lavori) qualora ritenga che il trattamento avvenga in violazione della normativa.

Per esercitare uno o più di questi diritti, puoi contattarci tramite gli indirizzi indicati nella sezione “Contatti e link utili”; ti risponderemo nel più breve tempo possibile e comunque entro i termini previsti dalla normativa.

Dati particolari (ex “sensibili”) e di minorenni

Eticarium è particolarmente attenta al trattamento delle categorie particolari di dati personali e alla tutela dei minorenni.

Per l’erogazione dei nostri servizi non richiediamo nessun dato particolare alla nostra utenza. Eventuali dati forniti in spontaneità che rientrano nelle “categorie particolari” di cui all’art. 9 GDPR (es. dati che possano rivelare opinioni etiche, filosofiche, convinzioni personali, salute o altre informazioni particolarmente delicate) saranno trattati solo se strettamente necessari, su basi giuridiche adeguate previste dalla legge e, ove richiesto, previo tuo consenso esplicito e informato, altrimenti immediatamente eliminati (anche da eventuali backup).

Per quanto riguarda i minorenni, la Piattaforma ti permette di iscriverti se hai almeno 14 anni compiuti (Italia). I dati trattati dei minorenni sono gli stessi degli adulti, con eccezione che ogni dati particolare raccolto (fornito volontariamente o non) sarà immediatamente eliminato.

Cookie, strumenti di tracciamento e consensi

Per gestire i cookie e le tecnologie simili utilizzate (pixel di tracciamento, segnalatori web, ecc.) e i relativi consensi, utilizziamo lo strumento di consenso “Real Cookie Banner”. I dettagli sul funzionamento di “Real Cookie Banner” sono disponibili all’indirizzo https://devowl.io/rcb/data-processing/.

Le basi legali per il trattamento dei dati personali in questo contesto sono l’art. 6 (1) (c) GDPR e l’art. 6 (1) (f) GDPR. Il nostro legittimo interesse è la gestione dei cookie e delle tecnologie simili utilizzate e dei relativi consensi.

La fornitura di dati personali non è richiesta contrattualmente né necessaria per la conclusione di un contratto. Non sei obbligato a fornire i dati personali; tuttavia, in mancanza di tali dati, potremmo non essere in grado di memorizzare e rispettare le tue preferenze in materia di cookie.

Per maggiori informazioni sulle tipologie di cookie utilizzati, sulle finalità, sulla durata e sulle modalità con cui puoi modificare le tue preferenze o revocare il consenso, ti invitiamo a consultare la nostra cookie policy.

Cambiamenti ed aggiornamenti a questa policy

Questa privacy policy viene aggiornata ogni qualvolta vi siano cambi normativi o modifiche alla Piattaforma e/o ai nostri servizi che incidano sul trattamento dei dati, sulle finalità o sulle modalità di gestione delle informazioni.

L’ultimo aggiornamento pubblicato è visualizzabile in testa a questa policy, con data e orario della sua ultima pubblicazione.

Qualora tu sia registrato o decida di creare un account sulla nostra Piattaforma, o di iscriverti a un nostro servizio di comunicazione (es. newsletter), ci impegniamo – nei limiti ragionevoli – a informarti di eventuali modifiche rilevanti a questa policy con strumenti adeguati (es. notifiche interne, email, avvisi sulla Piattaforma).

Contatti e link utili

Puoi contattarci all’indirizzo privacy@eticarium.net in qualsiasi momento per qualsiasi evenienza privacy riguardante i tuoi dati, inclusa la richiesta di esercitare i tuoi diritti o di ricevere ulteriori informazioni. Faremo il possibile per risponderti entro 5 giorni lavorativi.

Una delle nostre fondamenta è anche la Trasparenza. Per questo ti invitiamo a leggere con attenzione anche la nostra cookie policy e i nostri termini di servizio, che completano il quadro informativo sul funzionamento della Piattaforma e sull’uso dei dati.